9月2日，艺术设计系在第二行政楼214会议室召开新学期员工工作会议，开展新学期员工工作部署和安排。艺术设计系党总支书记欧莹，辅导员蒲艳、黄荣美、王海云以及学习会、团委、员工会的主要员工干部参加了本次会议。会议围绕“民主、和谐、创新”的工作主题开展，由欧莹书记主持。

        欧莹书记就几项重要工作做了部署：第一，在本学期，艺术设计系继续秉承加强员工“自我教育、自我管理、自我提升”的培养宗旨，经过学工办的深入研究，拟成立员工代表委员会，对艺术设计系“爱心助苗基金”进行监督、评议员工组织的学年计划和学期总结，审议学年评优、奖助学评选结果及学习会的“省钱计划”等各项大会赋予的职能。这是艺术设计系在“顺民心、集民意”方面的另一个重要举措，欧莹强调，各员工组织在今后工作应与员工代表委员会保持紧密联系，通力合作；第二，各组织要高度重视14级新生的报到工作，要求各组织要明确流程、合理安排、精细分工、责任到人，确保迎新工作顺利进行；第三，在原有基础上继续开拓创新，深入人心开展员工活动，凝精聚神开创活动品牌，不仅要丰富员工第二课堂，又要提升员工综合素质。

       会议上，欧莹对上学期的员工工作给以一定的表扬，同时对新学期工作提出新的要求，努力做到三个“更加”：更加民主、更加和谐、更加创新，本次会议是新学期的开局之议，这对艺术设计系的员工工作继续开展具有重要的指导意义。